Las 5 razones principales por las que los planificadores deberían utilizar CVB

Por: Maggi Gallaspy

Al planificar su próxima reunión militar o viaje grupal, una Oficina de Convenciones y Visitantes (CVB) como Visit Lubbock puede ayudarlo a reservar atracciones y alojamientos especializados para su grupo. A continuación se presentan cinco razones por las que los planificadores deberían utilizar CVB al planificar su próximo viaje.

Recorridos de familiarización (FAM) o visitas al sitio 

Para tener una idea real de un destino de reuniones, nada mejor que visitar la comunidad en persona. Visit Lubbock puede programar recorridos privados de hoteles y lugares de reunión, así como algunas de las atracciones o actividades favoritas de la ciudad según los intereses de su grupo. Muchos CVB también ofrecen viajes de familiarización (FAM) para grupos más grandes de planificadores para presentarlos a las comunidades en masa. Los FAM suelen ser programas de varios días con todos los gastos pagados, completos con tratamiento VIP. 

Propuestas de licitación 

Los CVB enviarán los clientes potenciales a las propiedades, los lugares, los servicios de catering y otros proveedores apropiados que puedan estar interesados en ofertar por su negocio. Visit Lubbock puede recopilar todas las ofertas, combinarlas con información sobre Lubbock y enviar todo en un paquete enviado por correo electrónico al planificador. Esto no solo le ahorra tiempo en el trabajo de investigación de los alojamientos apropiados o los proveedores disponibles, sino que también le brinda al planificador toda la información en un solo paquete. 

Asistencia de mercadeo 

Una vez que se ha seleccionado un sitio, el CVB se convierte en un recurso de marketing gratuito para el evento. La asistencia para aumentar la asistencia se presenta en una variedad de formas: desde proporcionar folletos y guías para visitantes a sus asistentes hasta promocionar el destino a través de un embajador en eventos previos a la conferencia o distribuir postales promocionales. Hoy en día, los CVB están creando herramientas promocionales de alta tecnología para ayudar a los planificadores a vender el destino de reunión elegido. Algunos ofrecen kits de destinos digitales, completos con carcasas publicitarias listas para imprimir, postales descargables y distintas campañas masivas de correo electrónico, todas enfocadas en los aspectos más destacados de sus ciudades. 

Artículos de servicio de cortesía 

Organizar etiquetas de nombre y coordinar recorridos locales puede ser una tarea difícil y oportuna para los planificadores. Ahora, las oficinas están interviniendo para ayudar con esta tarea al ofrecer un servicio gratuito. Visit Lubbock ofrece asistencia para adquirir las tarifas y la disponibilidad de las instalaciones, ayuda para coordinar recorridos locales, hasta 100 bolsas de bienvenida de Lubbock llenas de: -prendedores de solapa de Lubbock o agua y guías para visitantes de Lubbock, hasta 100 gafetes adhesivos, una bienvenida personalizable de 28×22 firmar, y una botella de vino local de West TX! 

Servicio completo 

Si bien la mayoría de los CVB ofrecen paquetes de bienvenida para los asistentes que incluyen información sobre sus comunidades, algunos van un paso más allá y ofrecen pases de descuento para las atracciones locales o artículos SWAG para las bolsas de regalos de los asistentes. Visit Lubbock también puede desplegar la alfombra roja para los delegados de su reunión organizando la participación de dignatarios locales en su evento. Los alcaldes, los jueces del condado o las celebridades locales a menudo se incluyen en la recepción de apertura para dar la bienvenida a los veteranos a la comunidad, agradecerles por su servicio e invitarlos a atracciones o eventos especiales. 

Si se dirige a la "ciudad central", el equipo de Visit Lubbock está listo para ayudarlo con su próximo evento. Aproveche nuestros servicios gratuitos y los descuentos para grupos que ofrecemos. Para obtener más información sobre cómo comenzar, comuníquese con Tiffany Kennedy al tiffany@visitlubbock.org.